Сведения о заработной плате являются важной составляющей любого предприятия или организации. Они помогают контролировать расходы на оплату труда сотрудников и правильно начислять налоги. Но давайте выясним, кто именно занимается составлением и передачей СЗВ-М в налоговые органы – бухгалтер или кадровик?
СЗВ-М – это сведения о заработной плате работников, которые представляются в налоговую инспекцию ежемесячно. Эти данные содержат информацию о доходах каждого сотрудника, начисленных налогах и взносах. На первый взгляд, задача составления СЗВ-М кажется отнесенной к обязанностям бухгалтера, который ответственен за ведение финансовой документации.
Кто делает сзв-м: бухгалтер или кадровик?
Бухгалтер обычно отвечает за расчет заработной платы, а кадровик – за учет работников и оформление документов. В современных компаниях эти функции могут быть объединены в один отдел или поручены разным сотрудникам. Таким образом, обычно сзв-м составляется совместными усилиями бухгалтера и кадровика.
- Бухгалтер отвечает за точность расчетов и уплату налогов;
- Кадровик предоставляет информацию о сотрудниках и их доходах;
- При планировании сдачи сзв-м необходимо обязательно согласование между бухгалтером и кадровиком.
Различия в обязанностях бухгалтера и кадровика
Бухгалтер:бухгалтер отвечает за ведение финансовой документации и отчётности о деятельности предприятия. Он занимается расчётом заработной платы, налогов, учётом расходов и доходов компании.
Кадровик: кадровик занимается управлением персоналом. Это включает в себя подбор сотрудников, составление трудовых договоров, ведение кадрового учёта, организацию обучения и адаптации новых сотрудников.
- Основное отличие: основное различие между бухгалтером и кадровиком заключается в том, что бухгалтер работает с финансовой информацией, в то время как кадровик управляет человеческими ресурсами.
- Сфера ответственности: бухгалтер отвечает за финансовое состояние компании, в то время как кадровик управляет персоналом и заботится о создании комфортных условий для работы сотрудников.
- Навыки: для работы бухгалтера требуются знания бухгалтерского учёта и налогообложения, а для работы кадровика необходимо иметь навыки управления персоналом и знания трудового законодательства.
Роль бухгалтера в формировании СЗВ-М
Бухгалтер также отвечает за правильное заполнение всех документов и форм, связанных с СЗВ-М, таких как трудовые договоры, накладные о выплате заработной платы, расчетно-платежные ведомости и другие. Без участия бухгалтера невозможно корректно сформировать СЗВ-М и представить правильные данные в органы социального страхования.
- Обязанности бухгалтера при формировании СЗВ-М:
- Сбор и обработка данных о заработной плате сотрудников
- Заполнение необходимых форм и документов
- Своевременная передача информации в соответствующие органы
- Проверка правильности расчетов и начислений по заработной плате
Какие данные нужны бухгалтеру для составления СЗВ-М
Для составления СЗВ-М бухгалтеру необходимо обладать следующей информацией:
- ФИО сотрудника: Для каждого сотрудника необходимо указать полное ФИО, чтобы идентифицировать его в отчете.
- ИНН сотрудника: Идентификационный номер налогоплательщика также является обязательным для заполнения СЗВ-М.
- Сумма заработной платы: Необходимо указать общую сумму заработной платы, начисленной каждому сотруднику за отчетный период.
- Удержания: В отчете также необходимо отразить все удержания с заработной платы сотрудника, такие как налоги, страховые взносы и другие платежи.
- Другие выплаты: Бухгалтеру необходимо иметь информацию о всех дополнительных выплатах сотрудникам, таких как премии, вознаграждения и компенсации.
Кадровик и его задачи по СЗВ-М
Специалист по кадрам (кадровик) играет ключевую роль в процессе подготовки и предоставления сведений о заработной плате работников для составления и подачи отчетности по форме СЗВ-М. Он отвечает за своевременное и корректное заполнение всех необходимых документов и предоставление информации о начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
Задачи кадровика по СЗВ-М включают в себя следующие пункты:
- Сбор и обработка данных: кадровик отвечает за сбор информации о заработной плате сотрудников, включая начисления, удержания, доплаты и пособия. Он также обрабатывает эту информацию и подготавливает ее для внесения в отчеты.
- Заполнение отчетности: на основе собранных данных кадровик заполняет формы СЗВ-М, указывая информацию о каждом сотруднике, его доходах и вычетах. Это требует точности и внимательности, чтобы избежать ошибок.
- Подача отчетности: кадровик отвечает за своевременное предоставление отчетности по СЗВ-М в установленные сроки. Это важно для соблюдения законодательства и избежания штрафов.
- Связь с бухгалтером: кадровик сотрудничает с бухгалтером компании, чтобы уточнять информацию и согласовывать данные, необходимые для составления СЗВ-М. Важно поддерживать коммуникацию и согласование данных между отделами.
Совместная работа бухгалтера и кадровика над СЗВ-М
Сведения о заработной плате и начислениях важны и для бухгалтера, и для кадровика. Оба специалиста должны уметь правильно заполнять и сверять СЗВ-М, чтобы предоставить работникам полную и достоверную информацию о заработной плате и начислениях.
Бухгалтер и кадровик должны вести постоянное взаимодействие при работе над СЗВ-М. Бухгалтер отвечает за правильное начисление налогов и отчислений, а кадровик должен учитывать все изменения в заработной плате и персональных данных работников. Только совместные усилия специалистов могут гарантировать правильность и актуальность информации в СЗВ-М.
Основные шаги в работе бухгалтера и кадровика над СЗВ-М:
- Проверка данных о заработной плате и начислениях;
- Сверка информации с учетными документами;
- Корректировка ошибок и расхождений;
- Согласование окончательной версии СЗВ-М;
- Подписание и предоставление работникам.
Какие ошибки могут быть допущены при составлении СЗВ-М
При составлении СЗВ-М (сведения о заработной плате и стаже страхователя) могут быть допущены разнообразные ошибки, которые могут привести к негативным последствиям для компании. Ниже представлены некоторые типичные ошибки, которые следует избегать:
- Ошибки в расчетах заработной платы: Неверное указание суммы выплаченной заработной платы может привести к ошибкам в начислении страховых взносов. Необходимо тщательно проверять все данные по заработной плате перед составлением СЗВ-М.
- Неучтенные начисления: Ошибка может возникнуть при неверном учете всех начислений, включая различные доплаты, надбавки и пособия. Важно внимательно отслеживать все начисления, чтобы исключить возможные ошибки.
- Несоответствие сроков подачи: Невыполнение установленных сроков подачи СЗВ-М может привести к штрафам и другим негативным последствиям. Необходимо строго соблюдать все сроки подачи отчетности.
Компетенции бухгалтера и кадровика в сфере СЗВ-М
Система социального страхования (СЗВ) включает в себя множество аспектов, включая пенсионное обеспечение, медицинское страхование и социальное обеспечение. Для правильного ведения учета и отчетности по СЗВ-М (социальное страхование), компании должны иметь сотрудников, обладающих соответствующими компетенциями. Вопрос о том, кто должен заниматься СЗВ-М – бухгалтер или кадровик, довольно часто возникает в организациях.
Бухгалтер имеет навыки работы с документацией, умение разбираться в финансовых операциях, а также опыт оформления отчетов и форм налоговой отчетности. Кадровик, в свою очередь, хорошо разбирается в трудовом законодательстве, имеет опыт работы с персоналом и может быстро реагировать на изменения в законодательстве. Поэтому идеально, если задачи по СЗВ-М выполняются совместно бухгалтером и кадровиком, обладающими соответствующими компетенциями.
Роли бухгалтера и кадровика в вопросах СЗВ-М:
- Бухгалтер: отвечает за правильное учет и своевременное предоставление отчетности по страховым взносам;
- Кадровик: обеспечивает своевременное предоставление сведений о заработной плате и работников для расчета страховых взносов.
В ходе анализа роли бухгалтера и кадровика в процессе составления СЗВ-М было выявлено, что обе стороны имеют определенные обязанности и функции, связанные с этим документом. Бухгалтер ответственен за правильное расчет и заполнение социальных отчислений, а кадровик за актуальность и достоверность персональных данных работников.
Таким образом, бухгалтер должен быть ответственным за составление СЗВ-М, чтобы обеспечить правильность и своевременность отчетности перед налоговыми органами.
Сведения о заработной плате (СЗВ-М) должен заполнять и представлять бухгалтер, так как эти данные непосредственно связаны с финансовой деятельностью предприятия. Кадровик же занимается другими аспектами управления персоналом, такими как найм сотрудников, разработка трудовых договоров и ведение кадрового учета. Поэтому ответственность за СЗВ-М лучше возложить на бухгалтера, который имеет соответствующие навыки и знания в области финансов и налогообложения.